Формальности и документы при трудоустройстве в США

Форма I-9

Работодатель обязан проверить право работника на трудоустройство в США. Для этого сотруднику необходимо заполнить форму I-9 (Employment Eligibility Verification Form) — http://www.uscis.gov/i-9.

Этот документ заполняется только после того, как:

1. сотрудник примет предложение от работодателя
2. и выйдет на работу.

Далее по закону у сотрудника есть три рабочих дня, чтобы показать своему начальству документы, которые смогут удостоверить его личность и подтвердить право на работу:

• рабочая виза
• карточка постоянного проживания в США или карточка социального страхования; она не должна содержать ограничения права на работу в Америке
• водительские права, выданные властями штата.

Можно предъявить документ по выбору из перечисленных.

Дополнительная информация на сайте www.uscis.gov/I-9Central

В стране работает также онлайн-система E-Verify, которая помогает работодателям быстро сравнить информацию о работнике из формы I-9 с информацией, содержащейся в базе. Данные сверяются с записями USCIS и Администрации социального страхования, чтобы подтвердить, что сотрудник имеет право работать в Штатах. Некоторые работодатели обязаны регистрироваться в системе E-Verify, другие могут делать это по желанию.

Дополнительная информация здесь: http://www.uscis.gov/e-verify

Чтобы самостоятельно проверить право на работу в Штатах, можно воспользоваться бесплатным приложением Self Check www.uscis.gov/selfcheck.

Форма W-4

Это свидетельство, которое является аналогом 2-НДФЛ в России. Оно содержит данные о налоговых удержаниях с работника (Employee’s Withholding Allowance Certificate). В форме указывается «удерживаемый налог» с зарплаты, который работодатель обязан отчислять в налоговые органы.

Формальности и документы при трудоустройстве в США: защита прав иностранных работников

Работодатель в США не имеет права:

— Нанимать сотрудников, у которых нет соответствующих документов. В то же время, увольнять с работы или отказывать в приеме на работу только из-за того, что человек не является гражданином США, также запрещено.

— Не принимать законные документы, подтверждающие право на работу, которые предъявляет сотрудник, и требовать предъявления карточки постоянного жителя.

— Дискриминировать сотрудников на почве национальности, происхождения и так далее.

— Применять санкции по отношению к сотруднику, который обратиться с жалобами в связи с наличием вышеуказанных пунктов.

Получить дополнительную информацию о правах или подать жалобу в Управление Специального Прокурора по вопросам о незаконных действиях в труде из-за иммиграционного статуса Министерства юстиции можно, позвонив по номеру 1-800-255-7688 или 1-800-237-2515 (для лиц с ослабленным слухом). Лицам, не говорящим на английском, предоставляются услуги переводчика. Более подробная информация по адресу: www.justice.gov/crt/osc.